プライバシー・ポリシー

TSRは、個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、すべての役職員に個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知・遵守させることが必要であることを認識し、その徹底をはかります。

TSRは、個人情報の取扱いに関する事項等を含むコンプライアンス・プログラム※を作成し、定期的に見直し、継続してその改善をはかります。
※コンプライアンス・プログラムとは、コンプライアンス年間計画や周知・教育等の施策全体を指しており、コンプライアンス年間計画その他特定の取組を指すものではありません

本ポリシーは、TSRが事業を行う全ての国や地域において、TSRが取り扱う全ての個人情報に適用されます。

TSRは、皆さまに関する以下の個人情報を収集、処理いたします。

• 1．連絡先情報：氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
• 2．身元に関する情報：生年月日（年齢）、性別、国籍、出身地、住居、免許証、写真、パスポート、ビザまたはその他の政府が発行する身分証明書のデータ、経歴（学歴、職歴等）、会社名、役職名、家族構成
• 3．サービスのご利用内容、お問い合わせ内容
• 4．財務情報：請求書送付先住所、銀行口座情報、支払関連データ
• 5．位置情報やネットワーク上での行動：IPアドレス、携帯端末の位置情報、ホームページへのアクセス情報、デバイス設定、ログ情報、使用時間、ブラウザのバージョン情報、閲覧履歴、ユーザーのID、閲覧した情報の種類、Cookie情報等
• 6．音声情報または映像情報：当社ご来訪の際の防犯カメラの映像
• 7．その他、皆さまがTSRに直接提供することを選択したあらゆる情報

TSRは、皆さまの個人情報を以下の方法で取得いたします。

• 1．皆さまから提供される情報：対面、電話、郵送およびEメールによる取得、申込書、契約書、オンラインフォームやアンケートへの記入を通じての取得
• 2．他者から提供される情報：業務委託先、業務提携先等を通じての取得

皆さまは個人情報のTSRへの提供を拒否することができますが、皆さまが個人情報をTSRへ提供いただけない場合、TSRは皆さまに商品およびサービスその他の便益を提供することができない場合があります。

TSRは、以下のいずれかに該当する場合に、皆さまの個人情報を取り扱います。

• 1．皆さまの同意がある場合
• 2．皆さまとの契約を履行する上で必要な場合
• 3．TSRが法令上の義務を履行する上で必要な場合
• 4．人命を保護するために必要な場合
• 5．TSRまたは第三者の正当な利益のために必要な場合。ただし、その利益よりも、皆さまの利益ならびに基本的な権利および自由のほうが優先する場合は、皆さまの個人情報は取り扱いません。正当な利益の詳細は、「7．個人情報の利用目的」をご確認ください。

TSRは、保有する皆さまの個人情報を以下の目的で利用します。TSRは、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて皆さまの個人情報を利用する場合には、その利用の前に、当該別の利用目的に関連する情報を明示した上で同意をいただきます。

• 1．TSRの事業および定款について、皆さまからの資料のご請求、お問合せ、お申し込み、皆さまへのTSRからのご提案など皆さまとの商談にあたり、適切な対応を行うため
• 2．皆さまに対して当社事業目的および定款およびこれに関連する業務を行うため
• 3．社外および社内に対する広報活動およびこれに関連する業務を行うため
• 4．当社の経営上必要な各種管理を行うため
• 5．専門家（弁護士、税理士、社会保険労務士等）に助言を依頼するため
• 6．当社関係者に対し当社が事業活動を行うのに必要な業務を行うため

なお、当社定款所定の事業目的とは、次のとおりです。

• 1．土質調査、地質調査、土質試験および物理探査
• 2．土質および基礎に関するコンサルタント業務
• 3．温冷泉さく泉工事
• 4．各種土質調査の機械および試験器機器具の製作修理販売
• 5．地盤および土質に関する改良工事
• 6．建築に関する設計および管理
• 7．測量業務
• 8．騒音、振動、汚染の測定および証明事業
• 9．騒音、振動、汚染の防止に関するコンサルタント業務
• 10．上記に附帯する一切の業務

TSRでは、社内規則等を定め、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。

皆さまの個人情報は、特定の状況において以下の第三者と共有される場合があります。
当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。

• 1．皆様との商談およびこれに関連する業務を行うため
• 2．個人情報を当社が利用目的を達成するのに必要な範囲でその取扱いを外部に委託する場合
• 3．法令に基づく場合
• 4．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 5．公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 6．国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、当社が第三者に提供する場合の個人データの項目や提供の手段・方法は、以下のとおりです

• ①項目：氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス等
• ②手段・方法：名簿およびCD-Rなどの電子媒体等

皆さまの個人情報は、TSRまたは「９．個人情報の第三者への提供」に列挙する第三者によって、「７．個人情報の利用目的」に定める目的の範囲内で、皆さまが所在する国以外の国・地域に移転され、処理されることがあります。その中には、皆さまの所在する国において適用されるデータ保護基準とは異なる基準を有している国を含みます。TSRは、皆さまの個人情報が、安全に、かつ本ポリシーおよび適用されるデータ保護法に準拠して取り扱われることを保証するため、適切な契約の締結等、適用法令により求められる合理的に必要なすべての措置を講じます。

皆さまが居住する国・地域の法令で定められている範囲内において、皆さまは、以下の権利を行使することが可能です。

• 1．個人情報の利用目的の通知
  

  皆さまは、TSRに対してTSRが保有する皆さまの個人情報の利用目的を皆さまに通知するよう求めることができます。皆さまからご自身に関する個人情報の利用目的の通知を求められた場合、TSRは法令に基づき遅滞なく適切に対応します。

• 2．個人情報へのアクセス<>

  皆さまは、TSRに対して皆さまに関する個人情報が処理されているか否かについてTSRに確認する権利を有し、TSRが当該個人情報を処理している場合、TSRが有している皆さまご自身の個人情報へのアクセスを請求する権利を有します。また皆さまは、TSRが処理する個人情報の写しを取得する権利も有します。皆さまからご自身に関する個人情報の開示を請求された場合、TSRは法令に基づき遅滞なく適切に対応します。

• 3．個人情報の訂正等
  

  皆さまは、TSRが保有する皆さまの個人情報が不正確、または不完全な場合は、TSRに対して当該個人情報の訂正または追加（以下「訂正等」という。）を請求する権利を有します。皆さまからご自身に関する個人情報の訂正等を請求された場合、TSRは法令に基づき遅滞なく適切に対応します。

• 4．個人情報の消去
  

  皆さまは、TSRが皆さまに関して処理する個人情報を削除するよう要求する権利を有します。ただし、TSRが、法的義務を遵守するために、または法的主張、権利行使もしくは防御するために当該個人情報を保持する必要がある場合は、TSRはかかる対応をとる義務を負いません。

• 5．個人情報の処理の制限
  

  皆さまは、TSRが保有する皆さまの個人情報が不正確である場合、TSRの処理が違法である場合、またはTSRが特定の目的のために当該個人情報を処理する必要がなくなった場合、TSRに対して皆さまの個人情報の処理を制限する権利を有します。ただし、TSRが法律上もしくはその他の義務により皆さまの個人情報を削除できない場合、または皆さまがTSRによる個人情報の削除を希望しない場合は、TSRはかかる対応をとる義務を負いません。

• 6．データポータビリティ
  

  皆さまは、個人情報が（1）皆さまがTSRに提供した個人情報であり、かつ（2）TSRが、皆さまの同意に基づいて、または皆さまとの間の契約を履行するために当該個人情報を処理している場合には、TSRが皆さまに関して保有する個人情報を、構造化された電子フォーマットで取得し、当該個人情報を別のデータ管理者に送信する権利を有します。また、技術的に実行可能な場合には、TSRから別の管理者へと直接に個人情報を移行させる権利を有します。

• 7．同意の撤回
  

  皆さまが皆さまの個人情報の処理に同意した後、皆さまは、いつでも、無償でご自身の同意を撤回する権利を有します。

• 8．異議申立
  

  皆さまは、TSRが行う皆さまの個人情報の処理に異議を申し立てる権利を有します。

上記の権利行使を希望される場合は、「１５．個人情報お問い合わせ窓口」に記載のお問い合わせ先までご連絡ください。皆さまのご請求に応じるため、また皆さまご自身のプライバシーおよびセキュリティのために、TSRは、皆さまの本人確認のため必要な情報のご提供をお願いします。皆さまからご提供いただく情報とTSRが保有する情報では皆さまの本人確認ができないときには、さらに追加情報の提供をお願いすることがあります。TSRは、適用法令に従い、皆さまからご請求された権利行使への対応に努めます。

皆さまは、TSRが適用される個人情報保護法令を遵守していないとお考えの場合、適用法令に従い、個人情報保護規制当局に苦情を申し立てる権利を有します。

TSRは、一般的に、個人情報を収集した特定の事業目的のために合理的に必要とされる期間にわたり個人情報を保持します。場合によっては、TSRの事業に適用される法律または規則に基づいて、個人情報をそれ以上長い期間にわたり保持することが求められることがあります。個人情報が不要になった場合は、速やかに削除します。

TSRは、共同利用、業務委託先への開示、その他法令で認められる場合を除き、皆さまの同意なしに皆さまの個人情報を第三者に開示・提供しません。

株式会社東京ソイルリサーチ
〒152-0021　東京都目黒区東が丘2-11-16
法人の代表者：辻本 勝彦

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せや苦情については、a.ご氏名（ふりがな）、b.ご住所、c.ご連絡先電話番号、d.ご用件を記入のうえ、下記によりお申し出下さい。

• ■パソコン・スマートフォンからお問い合わせの場合

  お問い合わせフォームよりお申し出ください。

• ■書面にてお問い合わせの場合
  

  〒152-0021　東京都目黒区東が丘2丁目11番16号　株式会社 東京ソイルリサーチ　事務管理本部

• ■お電話やご来社について
  

  上記以外のお電話や、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

本ポリシーの更新について

本ポリシーは、更新する場合があります。最終更新日をご確認ください。

制定日：2024年1月1日